Toernooibedrijf

Deze gids is voor beheerders en arbiters die toernooien voorbereiden en runnen in ChessMint.

Operatorrollen

Beheerders kunnen de volledige toernooi-instelling beheren. Arbiters kunnen toernooien bedienen waaraan ze zijn toegewezen.

Controleer voordat een toernooi voor een echt evenement wordt gebruikt:

Het toernooi heeft de juiste beheerders of arbiters toegewezen.
Betalingswerk wordt afgehandeld door een beheerder of penningmeester.
Openbare deelinstellingen zijn gecontroleerd voordat links worden verzonden.
De toernooidraadstatus komt overeen met het werk dat u probeert te doen.

Toernooistructuur

Een toernooi is opgebouwd in lagen:

Laag	Gebruik het voor
Toernooi	Algemene evenementsnaam, datums, locatie, beschrijving, delen en operators.
Sectie	Spelersgroepen zoals Open, U18, Vrouwen of afzonderlijke ratingbanden.
Fase	Een speelfase, zoals Swiss ronden, round-robin groepen, knockout, finales of matches.
Pool	Optionele onderverdelingen binnen een fase, bijvoorbeeld Groep A en Groep B.
Ronde	De speelbare ronde met paringen, borden, partijen, resultaten en standenupdates.

Houd de structuur eenvoudig tenzij het evenement echt meerdere secties, fasen of pools nodig heeft. Een schone opzet is makkelijker uit te leggen aan spelers en makkelijker te bedienen tijdens het evenement.

Voor teamcompetities waar teams van spelers bord-voor-bord concurreren, zie Teamtoernooien.

Toernooilevenscyclus

Toernooidraadstatus bepaalt welke acties beschikbaar zijn.

Status	Wat operators doen
Concept	Bouw het toernooi, secties, fasen, pools, bijdragen, deelnemers en openbare instellingen. Paringen en resultaten zijn nog niet beschikbaar.
Gepubliceerd	Registratie en voorbereiding zijn actief. De hoofdstructuur is vergrendeld, maar deelnemers en poolorganisatie kunnen nog worden beheerd.
Bezig	Genereer ronden, publiceer paringen, voer resultaten in, verwerk bye's of terugtrekkingen en volg standen.
Voltooid	Controleer eindstanden, rapporten, exports en archiefklare records. Toernooidgegevens zijn alleen-lezen voor normale bewerkingen.
Geannuleerd	Behoud het toernooi voor records wanneer het evenement niet doorgaat.

Als een actie ontbreekt, controleer dan eerst de toernooidraadstatus. Veel acties zijn opzettelijk verborgen of vergrendeld buiten de juiste fase.

Conceptinstelling

Gebruik de conceptstatus om het toernooi voor te bereiden voordat u het aankondigt.

Stel in:

Toernooinaam, datums, locatie en beschrijving.
Secties en eventuele rating- of leeftijdsgroeperingen die uw club gebruikt.
Fasen, formaat, tijdcontrole, scoring en tiebreak-voorkeuren.
Pools als het evenement groepen gebruikt.
Deelnemerslijst of openbare inschrijvingsinstellingen.
Registratiebijdragen indien bijdragen worden bijgehouden.
Arbiters die het toernooi moeten bedienen.

Controleer de structuur met de arbiter voordat u publiceert. Publiceren vergrendelt de hoofdsectie- en fasestructuur, dus het is beter om fouten te ontdekken terwijl het toernooi nog in concept is.

Publiceren en registratie

Publiceer het toernooi wanneer de structuur klaar is en registratie kan beginnen.

In gepubliceerde status kunnen operators nog steeds:

Deelnemers toevoegen en verwijderen.
Deelnemersstatus controleren.
Registratiebijdragen voor individuele deelnemers bewerken.
Pools toevoegen, hernoemen en toewijzen als organisatorische stap.
Openbare deel- en inschrijvingsinstellingen controleren.

Wees voorzichtig met het wijzigen van datums of openbare informatie na publiceren. Spelers hebben mogelijk al de evenementsdetails gezien of zich ingeschreven.

Toernooimeldingen

Elk toernooi heeft eigen schakelaars voor de meldingen die naar spelers gaan. Ze staan in het toernooioverzicht, in bewerkmodus.

De twee inschrijvingsschakelaars volgen de weg waarlangs de speler binnenkwam, niet het losse bericht. Dat is het enige dat je altijd van een inschrijving weet, en elke schakelaar dekt alle meldingen op die weg.

Schakelaar	Standaard	Wat het dekt
Ronde melding	Uit	Een ronde wordt gepubliceerd. Elke ingedeelde speler krijgt bord, kleur en tegenstander; bye-spelers krijgen een byebericht.
Publieke inschrijving	Aan	Alles wat naar een speler gaat die zich via de openbare pagina inschreef: de bevestiging dat de aanvraag is aangekomen, de uitslag (geaccepteerd, voltooid of afgewezen), een intrekking en een promotie van de wachtlijst.
Interne inschrijving	Aan	Alles wat naar een speler gaat die je zelf hebt toegevoegd: de uitnodiging, en voor diezelfde speler ook de latere uitslag, intrekking en promotie.

Let op:

Ronde melding staat standaard uit, dus er gaat niets uit tot je die aanzet. Beide inschrijvingsschakelaars staan aan, zodat een toernooi zich blijft gedragen zoals altijd tenzij je er een uitzet.
Ronde melding kan ook per fase worden ingesteld. Gebruik dat als één fase veel sneller speelt dan de rest van de groep — een blitzplay-off zou anders elke paar minuten een bericht versturen.
Er is geen aparte schakelaar voor de inschrijvingsbevestiging. Publieke inschrijving uitzetten legt de hele openbare weg stil, bevestiging inbegrepen — dat hoort zo: een speler die zich inschrijft en niets terughoort, moet ook de uitslag niet ineens wél krijgen.
Spelers hebben zelf een instelling per soort melding. Beide moeten het toestaan: een speler die zich heeft afgemeld ontvangt niets, ook als jouw schakelaar aan staat, en dat kun je niet overrulen.
Iets uitzetten stopt het vanaf dat moment. Al verstuurde berichten worden niet teruggehaald.

Starten van het toernooi

Start het toernooi wanneer het evenement klaar is om te spelen.

Controleer voordat u start:

De deelnemerslijst is correct.
Secties en pools zijn klaar.
Spelers die niet gepaard mogen worden zijn geen actieve deelnemers.
Tijdcontrole, scoring en tiebreak-instellingen zijn correct.
Openbare deelinstellingen komen overeen met wat spelers moeten zien.
Instellingen voor rondemeldingen komen overeen met het evenementsplan.

Zodra het toernooi bezig is, verplaatst de focus zich van instelling naar rondenbediening.

Rondenbediening

Voor elke ronde:

Genereer of bereid de paringen voor.
Controleer borden, kleuren, bye's en zichtbare spelersinformatie.
Publiceer de ronde wanneer spelers deze moeten zien.
Voer resultaten in naarmate partijen aflopen.
Rond de ronde af wanneer alle resultaten correct zijn.
Controleer standen voordat u naar de volgende ronde gaat.

Als rondemeldingen zijn ingeschakeld, ontvangt elke gepaarde speler bij publicatie van een ronde zijn bord, kleur en tegenstander. Bye-spelers ontvangen een byebericht.

Paringen genereren en wissen

Paringen genereren voor een ronde die er al heeft, vult alleen de gaten op. Het vervangt nooit borden die er al staan, dus een tweede poging na een mislukte paringsronde laat precies die borden staan waarvan u af wilde.

Om opnieuw te beginnen gebruikt u Partijen Verwijderen in het rondemenu. Dat verwijdert alle paringen van die ronde en houdt de ronde zelf, zodat u opnieuw kunt genereren. Er wordt om bevestiging gevraagd en het kan niet worden teruggedraaid.

De actie is alleen beschikbaar op een ronde in concept: een gepubliceerde ronde hangt al in de zaal en een afgeronde ronde voedt de stand. Wilt u een latere ronde echt herparen, zet die dan eerst terug naar concept. Beheerders en arbiters kunnen de actie gebruiken; het rondemenu waarin ze staat hoort bij de desktopweergave.

Teamrondes vallen hier niet onder — hun borden komen uit de teamopstellingen en niet uit individuele paringen.

Check-in voor de ronde

Sommige evenementen moeten weten wie er effectief in de zaal is voordat een ronde wordt gepaard — weekendtoernooien met afwezigen, rapidtoernooien waar een ongepaarde afwezige een bord verspilt, jeugdtoernooien waar aanwezigheid aan de deur wordt bevestigd.

Check-in wordt per fase aangezet, in de geavanceerde opties van de fase. Staat het uit, dan verandert er niets: dit blijft onzichtbaar voor evenementen die het niet nodig hebben.

Staat het aan, dan krijgt elke ronde een check-inlijst:

Eén aanwezig/afwezig-schakelaar per speler, met een lopende teller.
Iedereen inchecken en Alle check-ins wissen voor het gangbare geval aan een check-inbalie, waar mensen in groepjes aankomen.
Een zoekveld op naam zodra het deelnemersveld wat groter wordt.

Wanneer u daarna de paringen voor die ronde genereert, worden enkel de ingecheckte spelers gepaard. Niemand valt stil weg — de ronde weigert te paren als niemand is ingecheckt, in plaats van een lege ronde te maken die op een paringsfout lijkt.

Twee zaken om te weten:

Check-in geldt per ronde, niet per toernooi. Aanwezig zijn in ronde 3 zegt niets over ronde 4. Dat is bewust: aanwezigheid is precies wat tussen rondes verandert.
Check-in is geen inschrijvingsstatus. Een speler die niet komt opdagen blijft een betalende deelnemer, en zijn betalingsgegevens blijven ongewijzigd.

Zodra een ronde gepubliceerd is, staat de check-inlijst vast. U kunt ze nog inkijken — wie aanwezig was, wil je nadien kunnen opzoeken — maar niet meer wijzigen.

Paringsinstellingen voor moeilijke velden

Drie instellingen voor evenementen waar de standaardparingsregels niet helemaal passen. Alle drie staan buiten het paringssysteem: geen ervan verandert hóe ChessMint paart, enkel wat het mag paren of waar de partij gespeeld wordt.

Versnelde openingsrondes

In een groot open toernooi — een veld dat veel breder is dan het aantal rondes — spelen de topspelers de eerste rondes tegen spelers die honderden punten zwakker zijn, en kan het systeem de kopgroep niet tijdig scheiden.

Stel Versnelde openingsrondes in bij de geavanceerde opties van een Zwitserse fase. Het bovenste kwart van het veld volgens startrangschikking krijgt voor zoveel openingsrondes een virtueel punt, zodat die spelers sneller tegen elkaar uitkomen.

Dat virtuele punt gaat uitsluitend naar de paringsmotor. Het komt nooit in een stand, een score of een resultaat terecht — de eindrangschikking bestaat uit de echte scores, ongewijzigd. Zet het op 0 om versnelling uit te schakelen.

Enkel voor Zwitserse fases: de schema's van de andere formats staan vast, dus er is geen openingsfase om door te versnellen.

Nooit te paren koppels

Twee spelers die nooit tegen elkaar mogen: broers en zussen, een trainer en zijn pupil, een conflict dat u kent en de ratinglijst niet.

Open Nooit te paren koppels bij een Zwitserse fase, kies de twee spelers en noteer eventueel waarom. Die reden is voor u en uw collega-arbiters — ze wordt nooit publiek getoond.

Goed om te weten:

Het is absoluut, geen voorkeur. Het koppel wordt niet gepaard, ook al wordt de rest van de ronde daardoor minder net.
Het geldt per fase, dus een beperking in de hoofdreeks volgt de spelers niet naar een neventoernooi.
Het volgt de personen, niet de inschrijving. Een speler annuleren en opnieuw inschrijven doet de regel niet verdwijnen.
Een volledige competitie of knock-outfase weigert het. In die formats spelen alle deelnemers per definitie tegen elkaar, dus de regel is niet na te leven — en ChessMint zegt dat, in plaats van een schema te maken dat ze schendt.
Laten de regels iemand zonder tegenstander achter, dan stopt de paring en wordt die speler benoemd, in plaats van hem stil toch te paren.

Vaste borden

Een speler kan aan een bord vastgezet worden: de toegankelijke tafel, het uitzendbord, een plaats waar een ouder een jeugdspeler kan zien.

Stel Vast bord in bij het bewerken van een deelnemer. Laat het leeg voor geen vast bord. De andere partijen vullen de borden eromheen op, met behoud van hun onderlinge volgorde.

ChessMint weigert in plaats van te gokken wanneer twee partijen hetzelfde bord willen, wanneer de twee spelers van één partij verschillende borden willen, of wanneer dat bord in die ronde niet bestaat. Eén verzoek inwilligen en het andere stil laten vallen zou u doen denken dat beide zijn toegepast.

Waarom deze paring?

Bij Zwitserse rondes staat een klein teken op de borden waar het paringssysteem een keuze moest maken: een kleurvoorkeur die is afgewogen, een scoregroep die overschreden moest worden, een tegenstander die vermeden moest worden of een bye die iemand moest krijgen. Klik het teken aan en u krijgt de redenen voor dat bord in gewone taal — precies wat u nodig hebt als een speler de vraag aan uw tafel stelt.

Borden waar niets bijzonders aan is, krijgen geen teken. Het teken zelf betekent dus dat er iets te lezen valt.

Het verschijnt alleen bij Zwitserse fases. Een round-robin, match of knockout legt elk bord, elke kleur en elke bye vast voordat er een partij is gespeeld, dus er is geen paringskeuze om uit te leggen — en een waarschuwing over een regel die nooit speelde, zou alleen misleiden.

Kleur- en floathistoriek

De knop historiek bij de rondes van een Zwitserse fase toont één rij per speler: welke kleur ze elke ronde hadden, in welke rondes ze omhoog of omlaag floatten, hun wit-zwartbalans en hun byes.

Ze bestaat voor het gesprek dat aan de arbiterstafel gebeurt — "ik heb al drie keer wit gehad" — en de rijen komen met de grootste kleurongelijkheid eerst, want dat is de rij waar de vraag meestal over gaat. Een float wordt gemeten tegen de stand die de paring voortbracht, zodat ze weergeeft wat het paringssysteem zag.

Scorekaarten

Scorekaarten zijn printbare scoreformulieren die spelers gebruiken om hun partijen te noteren. In toernooien zonder elektronische borden is het geprinte scoreformulier het officiële record van de partij. ChessMint vult een kaartontwerp met uw toernooigegevens — naam, locatie en clublogo — en maakt een kant-en-klare PDF.

Scorekaarten genereren:

Open het toernooi en selecteer Scorekaarten.
Kies een kaartontwerp.
Genereer de PDF. De toernooikop wordt automatisch ingevuld; spelers vullen de partijgegevens met de hand in.
Print de PDF en deel één scoreformulier per partij uit wanneer nodig.

Scorekaarten gelden voor het hele toernooi, dus u kiest geen sectie of fase. Beheerders en penningmeesters kunnen scorekaarten genereren.

Tafelkaarten

Tafelkaarten zijn printbare A4- of letter-formaat kaarten die de toernooinaam en het bordnummer voor elke tafel tonen, klaar om op de borden te plaatsen.

Tafelkaarten genereren:

Open het toernooi, kies een sectie en fase die al paringen heeft, en selecteer Tafelkaarten.
Kies een kaartontwerp.
Genereer de PDF. ChessMint maakt één kaart per actief bord (bye's worden overgeslagen), met de bordnummers van de laatste ronde.
Print de PDF en leg één kaart op elke tafel.

Beheerders en penningmeesters kunnen tafelkaarten genereren.

Resultaten en standen

Voer resultaten in van de officiële scoreformulieren of arbiterrecord. Stenen zijn afhankelijk van de toernooidconfiguratie, dus controleer ze na elke voltooide ronde.

Controleer:

Elke partij heeft het juiste resultaat.
Bye's en forfaits zijn correct genoteerd.
Teruggetrokken of afwezige spelers zijn afgehandeld voordat de volgende paring.
Openbare standen zijn klaar voordat spelers naar de pagina worden verwezen.

Voltooien of annuleren

Rond het toernooi pas af wanneer alle ronden en resultaten definitief zijn. Voltooide toernooien blijven beschikbaar voor records, rapporten, standen en exports.

Annuleer een toernooi wanneer het niet doorgaat. Een geannuleerd toernooi blijft zichtbaar voor interne records, maar de speelworkflow stopt.

Operator-checklist

Status komt overeen met de huidige evenementsfase.
Beheerders en toegewezen arbiters kunnen het toernooi openen.
Secties, fasen, pools, tijdcontroles, scoring en tiebreaks zijn correct.
Deelnemersstatus is schoon vóór paringen.
Betalingsverantwoordelijkheden zijn duidelijk.
Openbare pagina's tonen alleen informatie die klaar is voor spelers.
Eindstanden zijn gecontroleerd vóór afsluiting.