Aan de slag
Deze gids is voor de eerste clubbeheerder die toegang krijgt tot ChessMint.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u het volgende heeft:
- Een ChessMint-account voor uw club.
- De clubnaam en openbare contactgegevens.
- De e-mailadressen van personen die beheerder-, arbiter- of penningmeesterstoegang nodig hebben.
- Basisseizoeengegevens, zoals de seizoensnaam, startdatum en einddatum.
- Eventuele federatiestandaardwaarden die uw club gebruikt, zoals FIDE-ID's, nationale ID's, ratingsystemen of standaardtijdcontroles.
Eerste aanmelding
Wanneer de clubwerkruimte is aangemaakt, ontvangt de eerste beheerder toegang per e-mail. Afhankelijk van hoe de werkruimte is aangemaakt, bevat de e-mail een uitnodigingsflow of een wachtwoord-resetlink.
Na aanmelding controleert u of u in de juiste clubwerkruimte bent voordat u leden toevoegt of instellingen wijzigt. Een clubwerkruimte is geïsoleerd van andere clubs, dus leden, toernooien, betalingen en instellingen behoren tot de geselecteerde club.
Eerste installatiechecklist
- Controleer het clubprofiel en de contactgegevens.
- Nodig de personen uit die helpen de club te runnen.
- Maak het huidige seizoen aan.
- Voeg de eerste leden toe of importeer ze.
- Configureer federatie- en ratingstandaardwaarden.
- Maak een testtoernooi of evenement aan.
- Controleer openbare deelinstellingen voordat u iets extern publiceert.
Bepaal wie wat doet
Voordat u een grote ledenlijst importeert of een toernooi publiceert, bepaalt u wie elk deel van de werkruimte zal bedienen.
| Verantwoordelijkheid | Wordt meestal afgehandeld door |
|---|---|
| Clubprofiel, instellingen, ledenrecords, seizoenen en roltoewijzing. | Beheerder |
| Toernooi-instelling, deelnemers, seeding, ronden, paringen, resultaten en standen. | Beheerder of toegewezen arbiter |
| Lidmaatschapsbijdragen, toernooidbijdragen, betalingsregistraties en betalingsrapporten. | Beheerder of penningmeester |
| Eigen profiel, persoonlijke inschrijvingen, uitnodigingen, partijen, paringen en standen. | Speler |
Deze beslissing houdt de eerste installatie voorspelbaar. Een arbiter die slechts aan één toernooi helpt, moet bijvoorbeeld aan dat toernooi worden toegewezen, terwijl een penningmeester betalingstoegang moet krijgen zonder volledige toernooidcontrole nodig te hebben.
Hoofdgebieden
| Gebied | Gebruik het voor |
|---|---|
| Dashboard | Snel overzicht van huidige clubactiviteit. |
| Leden | Persoonsrecords, ledenprofielen, FIDE-ID's, ratings en toegangsstatus. |
| Seizoenen | Clubjaren, lidmaatschapsperiodes en seizoensgebonden registraties. |
| Toernooien | Toernooi-instelling, secties, fasen, paringen, ronden, standen en openbare pagina's. |
| Evenementen | Niet-competitieve clubactiviteiten met registratie, aanwezigheidsregistratie en betalingsbeheer. Zie Evenementen. |
| Documenten | Clubdocumentbibliotheek voor reglementen, trainingsmateriaal en gedeelde bestanden. Zie Documenten. |
| Galerij | Fotocollecties voor clubevenementen, toernooien en activiteiten. Zie Galerij. |
| Links | Gedeelde weblinks voor de club, met openbare of privé-zichtbaarheid. Zie Links. |
| Betalingen | Handmatige betalingstracking en betalingsgeschiedenis. |
| Instellingen | Clubconfiguratie, federatiestandaardwaarden, rechten en operationele instellingen. |
Aanbevolen eerste pad
Begin klein: voeg enkele leden toe, maak het huidige seizoen aan en maak één concepttoernooi aan. Dit laat u rollen, ledenrecords en toernooi-instellingen bevestigen voordat u ChessMint voor een live-evenement gebruikt.
Zodra het concept er goed uitziet, publiceert u alleen de informatie die zichtbaar moet zijn voor spelers of het publiek.
Voor livegang
Gebruik het concepttoernooi als een repetitie voor de echte workflow:
- Controleer dat de juiste beheerders en arbiters het toernooi kunnen openen.
- Bevestig secties, fasen, tijdcontroles, scoring, bijdragen en inschrijvingsinstellingen.
- Voeg enkele testdeelnemers toe en verifieer de deelnemerslijst.
- Genereer pas een ronde nadat het toernooi klaar is om te starten.
- Controleer openbare deelinstellingen, agendazichtbaarheid en openbare inschrijvingsinstellingen voordat u links verzendt.
- Verwijder testgegevens of archiveer het testtoernooi zodra de workflow begrepen is.