Speler & publieke ervaring

Deze gids legt uit wat spelers en bezoekers kunnen zien buiten de organisatorworkflow.

Openbare agenda

De openbare agenda toont toernooien die de club zichtbaar heeft gemaakt voor openbare ontdekking.

Spelers en bezoekers kunnen het gebruiken om aankomende of lopende toernooien te vinden zonder in te loggen. Agendazichtbaarheid wordt bepaald door de organisator, meestal per sectie.

Controleer voordat u op de agenda vertrouwt dat de openbare titel, datums, locatie en sectiezichtbaarheid klaar zijn.

Openbare toernooidpagina

Een openbare toernooidpagina kan geselecteerde toernooiinformatie tonen zonder vereiste login.

Afhankelijk van de toernooi-instelling kunnen bezoekers zien:

• Toernooinaam, datums, locatie en beschrijving.
• Secties.
• Ronden en paringen.
• Resultaten.
• Standen.
• Een pagina per speler met de uitslagen per ronde.
• Stand en indeling om te downloaden als pdf.
• Openbare inschrijving voor secties waar inschrijving is ingeschakeld.

Openbare pagina's moeten het officiële toernooidrecord weerspiegelen. Als informatie nog niet klaar is voor spelers, stuur de openbare link nog niet.

Openbare inschrijving

Wanneer openbare inschrijving is ingeschakeld voor een sectie, kunnen spelers zich inschrijven vanuit de openbare toernooidpagina.

De inschrijvingsflow vraagt om spelersdetails zoals naam en e-mail. FIDE-ID kan worden ingevoerd wanneer de speler er een heeft. Als FIDE-gegevens worden gevonden, kan ChessMint deze gebruiken om schaakidentiteitsdetails in te vullen zoals ratings, titel en federatie.

Na inschrijving ontvangt de speler een melding dat de aanvraag is ontvangen. Die bevestigt enkel de ontvangst; ze betekent niet dat de inschrijving is geaccepteerd, tenzij de organisator deze later accepteert of voltooit.

Inschrijvingsuitkomsten

Spelers kunnen een melding ontvangen wanneer hun inschrijving van status verandert.

Uitkomst	Wat het betekent
Geaccepteerd	De organisator heeft de inschrijving goedgekeurd, maar er kan nog een saldo openstaan.
Voltooid	De organisator heeft de inschrijving goedgekeurd en er is geen saldo meer open.
Afgewezen	De organisator heeft de inschrijving niet geaccepteerd.
Ingetrokken	De inschrijving is geannuleerd, meestal samen met een terugbetaling.
Uitnodiging	De organisator heeft de speler zelf ingeschreven. Er hoeft niets te worden aangemeld; het bericht vermeldt of er nog iets openstaat.

Spelers beheren notificaties via hun eigen voorkeuren. Ze kunnen per soort bericht een voorkeurskanaal kiezen — e-mail, en SMS of WhatsApp waar de club deze heeft ingeschakeld — of zich afmelden. Toernooiuitnodigingen zijn een apart soort bericht: wie inschrijvingsberichten uitzet, zet uitnodigingen daarmee niet uit.

Organisatoren bepalen of een toernooi deze berichten überhaupt verstuurt, met één schakelaar voor spelers die zich via de openbare pagina inschreven en één voor spelers die een organisator zelf toevoegde. Elke schakelaar dekt alles op die weg, dus de weg waarlangs de speler binnenkwam bepaalt welke van de twee geldt. Beide instellingen gelden: heeft een speler zich afgemeld, dan ontvangt die niets, ook als de schakelaar van de organisator aan staat.

Paringen en rondemeldingen

Wanneer een ronde wordt gepubliceerd, kunnen spelers paringen bekijken op de openbare toernooidpagina.

Als rondemeldingen zijn ingeschakeld, ontvangt elke gepaarde speler zijn bord, kleur en tegenstander. Spelers met een bye ontvangen een byebericht.

Organisatoren moeten paringen pas publiceren nadat de ronde is gecontroleerd. Zodra spelers hun rondemelding of de openbare link hebben ontvangen, worden wijzigingen zichtbaarder en kunnen ze verwarring veroorzaken.

Standen

Openbare standen tonen de huidige toernooirangschikking volgens de geconfigureerde scoring en tiebreaks.

Spelers kunnen standen gebruiken om te volgen:

• Gespeelde partijen.
• Winst, remise en verlies.
• Score.
• Tiebreak-waarden indien geconfigureerd.
• Eindrang na voltooiing van het toernooi.

Standen moeten worden gecontroleerd na invoer van resultaten, vooral voordat prijzen of eindresultaten worden aangekondigd.

Spelerspagina's

Als u in de openbare stand op de naam van een speler klikt, opent een pagina voor die speler in de huidige sectie en fase. Daarop staat:

• De huidige plaats, score en het aantal gespeelde partijen.
• Winst, remise en verlies.
• Tiebreak-waarden indien geconfigureerd.
• Een uitslag voor elke ronde: het rondenummer, het bord, de kleur waarmee de speler speelde, de tegenstander en de uitslag.
• Een grafiek van het verloop van de score en de plaats per ronde.

De namen van tegenstanders op die pagina verwijzen naar hun eigen pagina, zodat bezoekers een hele groep spelers kunnen volgen zonder telkens terug te gaan naar de stand. De pagina heeft een eigen webadres en kan dus direct met een speler, een ouder of een club worden gedeeld.

Op een spelerspagina staat alleen toernooi-informatie. Contactgegevens, geboortedatum, bijdragen, saldo's en notities van de organisator worden nooit getoond.

Downloads

Bezoekers kunnen de stand en de indeling van een ronde als pdf downloaden vanaf de openbare toernooipagina. Het zijn dezelfde documenten die een arbiter afdrukt, zodat een gedeeld bestand overeenkomt met het officiële record.

• De download van de stand volgt wat op het scherm staat: de gekozen ronde en of de live of de officiële stand wordt getoond.
• Zodra er meer dan één ronde is gepubliceerd, geeft een tweede download de stand per ronde in één document.
• De download van de indeling betreft de gekozen ronde en bevat de uitslagen zodra die zijn ingevoerd.
• Downloads gebruiken de taal van de openbare pagina.

Downloads bevatten dezelfde informatie als de openbare pagina. Er staan geen bijdragen, saldo's of persoonlijke contactgegevens in.

Betalingslinks

Sommige spelers kunnen een betalingslink per e-mail ontvangen. Betalingslinks worden gebruikt wanneer er een saldo openstaat voor een toernooi, evenement of lidmaatschap.

Spelers moeten de laatste door de club verzonden link gebruiken en het bedrag bevestigen voordat ze betalen. Organisatoren en penningmeesters kunnen de betalingsgeschiedenis in ChessMint inzien.

Organisator openbare-weergave checklist

Controleer voordat u openbare links verzendt of spelers naar de agenda verwijst:

• Toernooinaam, datums, locatie en beschrijving zijn correct.
• Alleen bedoelde secties zijn zichtbaar op de agenda.
• Openbare inschrijving is alleen ingeschakeld waar het moet.
• Bijdragen en betalingsverwachtingen zijn duidelijk.
• Paringen zijn gecontroleerd vóór rondepublicatie.
• Resultaten en standen zijn gecontroleerd na elke ronde.
• De openbare pagina komt overeen met wat de club klaar is om te communiceren.